Если на ретрит записались 12 участников, а ведущий и помощник остаются на ночь, площадка нужна на 14 человек. До брони проверьте, как все разместятся в зале, где будут спать и кто сможет поесть вовремя между практиками. Для камерной группы можно рассмотреть Рублёвку. На сайте «Состояния Хаус» дом указан для групп от 8 до 15 человек.
Что есть в Рублёвке для небольшой группы
На сайте центра для Рублёвки указаны зал для практик 65 м², 15 ковриков, шесть комнат и до 15 спальных мест. Дом с закрытием территории под вашу группу помогает собрать занятия, отдых и ночёвку в одном месте. Ведущему проще оставить материалы к следующему блоку, а участникам — уйти в комнату во время перерыва. Расстановку и доступ к залу всё равно согласуйте заранее.
Шесть комнат дают несколько вариантов расселения. Попросите схему с количеством и типом кроватей, затем распределите участников по их пожеланиям. Площадь зала 65 м² помогает оценить формат, но пригодность для 14 ковриков подтвердите по расстановке с проходами и местом ведущего.
Рублёвка принимает спокойные мероприятия, алкоголь запрещён. Сообщите эти правила участникам до оплаты участия. Стандартное заселение на сайте указано с 16:00, выезд — до 12:00. Если первая практика начинается раньше, включите ранний доступ к залу в запрос на расчёт.
Проверьте зал в той расстановке, которая нужна ведущему
Для круга нужны свободный центр и вход, через который можно пройти, не раздвигая стулья. Для практики на ковриках попросите фото с разложенным инвентарём и отметьте место ведущего. Если часть зала займут мебель, аппаратура или сумки, ориентируйтесь на оставшуюся площадь. Уточните, где убрать вещи и можно ли оставить расстановку до утра.
Если программа включает занятие на улице, держите в расписании запасной вариант внутри. Попросите администратора описать, как выглядит переход с террасы в зал и когда его можно использовать. Проверьте, что перемещение группы и перенос инвентаря помещаются в отведённый перерыв.
Считайте гостей, кровати и порции отдельно
| Что проверить | Пример для группы | Что спросить у площадки |
|---|---|---|
| Места в зале | 12 участников, ведущий и помощник. Всего 14 | Помещаются ли 14 человек в нужной расстановке с проходом? |
| Ночёвка | Ночуют все 14. Если два гостя уезжают после вечернего блока, остаются 12 | Сколько отдельных кроватей и как они распределены по комнатам? |
| Питание | На ужин 14 порций. Если два гостя уехали, на завтрак нужно 12 | Можно ли согласовать разное число порций по приёмам пищи? |
| Выезд | Утренний круг, завтрак, сбор вещей | До какого времени доступны зал и комнаты? Можно ли выехать позже? |
Чтобы не пересчитывать заказ в последний момент, договоритесь о дате, до которой можно менять количество порций и спальных мест. Пищевые ограничения передайте заранее и попросите подтвердить, какие блюда подойдут конкретному участнику. Уточните, кто маркирует отдельные порции и в какое время их подают.
Оставьте время между практикой и едой
Для первой встречи после приезда заложите короткий круг и запас на опоздавших. Если после ужина предусмотрена тихая практика, уточните, можно ли закончить уборку до её начала. Утренний блок поставьте так, чтобы после него оставалось время спокойно поесть, собрать вещи и освободить комнаты к согласованному часу.
Что отправить для расчёта
Планируем ретрит [даты]. В группе 12 участников, ведущий и помощник. Ночуют [число]. Нужен зал для 14 человек с ковриками и местом для ведущего. Предварительно нужны [число] ужинов и [число] завтраков. Подскажите схему комнат, время доступа к залу, правила изменения числа гостей и стоимость аренды и питания отдельными строками.
Если группа вырастет выше 15 человек или понадобится несколько залов, уточните другие варианты в разделе аренды «Состояния Хаус». Для выбора площадки под деловую программу есть отдельное руководство по выездной стратсессии.